Najbrž ste že slišali za idejo “pisarne brez papirjev”, ki je postala možna z množično uporabo računalnikov v podjetjih vseh velikosti iz vseh panog. Čeprav mnogo podjetij ne more trditi, da poslujejo popolnoma brez papirja, so računalniki znatno zmanjšali dnevne potrebe po njem, zmanjšali pa so tudi stroške in negativne vplive na naravne vire. Toda z rastjo elektronskega shranjevanja dokumentov prihajajo novi izzivi; kaj, če morate dokumente, shranjene na enem računalniku deliti s celotno skupino uslužbencev, ki uporabljajo vsak svoj računalnik? Ali pa z drugim oddelkom ali celo z oddaljeno pisarno. Uporaba e-pošte ni vedno praktična, še posebno pri večjih datotekah, druge metode, na primer FTP pa so dokaj zapletene, saj jim manjka administrativnih zmožnosti.

Rešitev – WSI sistem za urejanje dokumentov.

Sistem za urejanje dokumentov deluje kot spletno središče – center sodelovanja – ki  shranjuje datoteke, vam omogoča sledenje revizijam, avtorjem in še več. Ker sistem bazira na internetu, ga lahko vaši uslužbenci uporabljajo povsod, kjer imajo dostop do interneta (odlično za telekomuniciranje). Dostop do sistema, posebnih folderjev in datotek znotraj njega lahko nadzorujete z uporabniškimi imeni in kodami. To omogoča, da vaš sistem za urejanje dokumentov uporabljajo različne ekipe ali oddelki, vendar samo za tiste datoteke, za katere so pooblaščeni. Fleksibilna rešitev omogoča učinkovitejše sodelovanje in poenostavlja tudi zahtevna vlaganja dokumentov.

Nekaj temeljnih značilnosti sistema za urejanje dokumentov:

• Delitev vseh vrst datotek iz osrednjega internetnega sistema
• Popolno prilagajanje vlaganja dokumentov vašim potrebam
• Izsleditev revizij, avtorjev, uvrstitev dokumentov in komentarjev
• Dovoljenje; uporabniki imajo dostop le do tistih dokumentov za katere so pooblaščeni
• Lastnost poročanja o varnosti in nadzorovanje delavne učinkovitosti

Za več informacij o sistemu za urejanje dokumentov ali za oseben prikaz delovanja, se obrnite na nas še danes!